Как работать, пока другие отдыхают

02.09.2013|Автор: BL

Сезон отпусков во многих фирмах дезорганизует работу. Как управлять подчиненными, которые оставили проект на полпути, или решать проблемы без ключевых сотрудников?

Как работать, пока другие отдыхают

На письма отвечает автоответчик 

Проблема: Отпуск еще не начался, а на часть отправленных сообщений, вместо ответа человека приходит автоматическое сообщение. Это раздражает, когда вместо ожидаемой информации вы узнали, что сотрудник, ответственный за важную часть проекта, только что ушел в трехнедельный отпуск. В сезон отпусков на 10 отосланных писем минимум 3 приходят назад с ответом автоответчика. 

Совет: Целью работы компании является решение, поставленных задач, поэтому для их реализации откиньте отрицательные эмоции и сосредоточитесь на поиске человека, который в состоянии заменить соответствующего сотрудника. Электронная почта не является единственным способом для контактов, всегда можно позвонить в саму компанию и попросить ее сотрудников о помощи. 

Проект — на завершающем этапе, сотрудники — в отпуске 

Проблема: Отпуска распределены ранее, чем был утвержден определенный проект. В результате на заключительном этапе проекта над ним работают вместо десяти пять человек. Сотрудники работают сверхурочно, их недовольство усиливается тем фактом, что оплата будет распределена поровну и даже между теми, кто отсутствует. 

Совет: Обдумайте вместе, есть ли возможность изменить способ реализации проекта, который позволит упростить задачи. Вы можете попросить временно перевести сотрудника из другого отдела, который сможет помочь усеченному составу. Если такое невозможно, то вы должны собрать имеющиеся силы и закончить проект. Руководитель сам виноват в такой ситуации и должен подумать, как удержать и подвысить мотивацию подчиненных. После реализации проекта сотрудников стоит вознаградить за дополнительные усилия и работу — выплатить премии или организовать корпоративное мероприятие. Важно, чтобы люди поняли, что вы цените их преданность и работоспособность. 

Компания в полном составе, но никто ничего не хочет 

Проблема: Достаточно немного солнца, перспектива предстоящего отпуска и общее настроение лени готово. Что может сделать руководитель, чтобы зарядить своих подчиненных энергией? 

Совет: Есть несколько способов. Можно действовать авторитарно и жестко дисциплинировать коллектив. Этот метод иногда эффективен, но не приносит популярности руководителю и сильно портит атмосферу в офисе. Поэтому лучше рассмотреть другие способы мотивации сотрудников. Можно устроить конкурс, связанный с задачами и сроком их выполнения. Вознаграждения могут быть различными. Например, если сотрудник досрочно выполняет проект, то на следующей неделе он может каждый день уходить с работы на час раньше. Эффективно также внедрение конкуренции.

Рубрика: HR Печать

Персональный менеджер »

Комментарии

Для комментирования необходимо в систему.